福岡地理学会役員用オンライン会議（試験運用）

Zoomによる会議より時間を設定しなくて済み更に便利です。当面は役員間の意見交換に使用して、こちらで議論を進めていきます（オンライン会議として代用）。便利なら学会における研究部会等でも活用を検討。（アクセス制限はまだ設定してませんが設定するこも可能です）

第3回役員会

1：Haga:
2021/12/17 (Fri) 12:34:29: 会計委員の畠中先生から役員会の要請です。　メール会議の代わりにこちらで行います。
畠中先生、議案の提示をお願いいたします。
2：Masanori HATANAKA :
2021/12/17 (Fri) 13:20:14: AFG-ex20: 福岡地理学会口座移転の手続き準備完了　畠中

福岡地理学会役員の皆様、会計委員の畠中です。
件名の案件について、郵便局と電話での打ち合わせの上、２回目手続き打ち合わせ対面で行いました。
なんとか手続きできそうな書類を作成するところまで来ましたので説明します。
長文になりますがどうかご一読お願い申し上げます。

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17:05 2021/12/07

電話で打ち合わせ

連絡先：
所在地：〒816-8799 福岡県福岡市博多区元町２丁目２−１２
博多南郵便局(09:00-17:00)
代表電話番号 0570-943-738
博多南郵便局貯蓄担当、はなだ氏　092-581-0271/ FAX ??

博多南郵便局、はなだ氏に会則改定案などが大丈夫か確認する手続き。
12月上旬に実施する。
以下の文章で手順を作成し、実施しながら記録していく。
次が電話/FAX３回目のあとに、必要なら対面で手続き打ち合わせ２回目の予定

結果：
・・・・郵便局はメール、FAX、郵便での書類相談を認めないため、電話で打ち合わせの上、局に出向いて対面で確認してもらうしかないとのこと。

持参する書類：全て役員会で了承済み
_ゆうちょ銀行口座代表者変更手続き_202110b.docx

以下の文章が郵便局で通るかが重要。2022/01の例会/特別総会で承認予定。
_福岡地理学会会則2021_改定案ver3.docx

以下の文章は通ることは確認されている。
_ゆうちょ銀行口座代表者変更手続き_役員会議事録_202110b.docx

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16:05 2021/12/09

現地手続き２回目

博多南郵便局貯蓄課　はなだ氏と、口座移転書類について確認。

結果：

１
_福岡地理学会会則2021_改定案ver3.docx
についてはこの内容で現時点では問題ない。
会の住所（所在地）が明示されており、代表者（口座管理者）が会の住所にいることが重要。

２
_ゆうちょ銀行口座代表者変更手続き_役員会議事録_202110b.docx
については、4の2)の「福岡地理学会の会計業務の所在地を、」とあると、代表者の住所に見えないと銀行本体からケチがつけられる可能性があるので修正が必要。

→「福岡地理学会の所在地を、」と修正すれば大丈夫であると確認。
_ゆうちょ銀行口座代表者変更手続き_202112a.docx

３
学会の口座のタイプである「人格なき社団」については、近年扱いが厳しくなる傾向であり、しかも方針が頻繁に変わる。次回口座管理者が変わる場合は、事前に郵便局貯蓄係担当者と相談して、どのようにすれば口座担当者を変更できるか確かめたほうがよい。
また、担当者が変わる前に、現行の担当者が担当者変更手続きをしてしまうのも一つの手かもしれない。
（もう１つの対応として、「学会の住所」部分を別文書の附則に記入して、附則については理事会で変更承認する形にして、その形式で認められるか郵便局で確認することも対策として考えられる。）

以上が打ち合わせ結果になります。

後日２回ほど詳細確認を電話でやり取りし、最終的に以下の文書で申請すれば口座移転は可能であると確認しました。

_福岡地理学会会則2021_改定案ver3.docx
_ゆうちょ銀行口座代表者変更手続き_202112a.docx

上記２点をファイル添付して送付します。
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以上がこれまでの経緯になります。

そこでご提案です。
お手数ですが、役員会で以下ファイルの内容：

_福岡地理学会会則2021_改定案ver3.docx
_ゆうちょ銀行口座代表者変更手続き_202112a.docx

で問題ないかご確認いただき、

_ゆうちょ銀行口座代表者変更手続き_202112a.docx
については役員会で承認いただいて、承認が終わりましたら磯会長の署名・印鑑をいただいて畠中まで送付いただけますでしょうか。

また、
_福岡地理学会会則2021_改定案ver3.docx
については、この内容でよろしければ１月の例会・特別総会？でご承認いただき、
承認が終わりましたら、磯会長の署名・印鑑をいただいて畠中まで送付いただけますでしょうか。

上記２点が揃いましたら、口座移転手続きを行います。

それではご確認お願い申し上げます。

上記ファイルにつきましては、既に電子メールで役員の皆様に送付しております。
畠中拝
3：Haga:
2021/12/17 (Fri) 13:41:17: 畠中先生　ありがとうございました。

役員各位におかれましては、先のメール（AFG-ex20）に添付されている

①_福岡地理学会会則2021_改定案ver3.docx
②_ゆうちょ銀行口座代表者変更手続き_202112a.docx

で問題ないかをご確認ください。
4：Haga:
2021/12/17 (Fri) 15:04:32: ①についてはAFG-ex16に添付されています。

上記２件について、加筆・修正等の要望がありましたら、１２月２２日（水）までに当掲示板でご連絡ください。
5：イソノゾミ:
2021/12/21 (Tue) 13:59:23: 会計の口座移転のための会則（附則）の改定は何としても実施する必要がありますので、この案でよろしいと思います。
6：Haga:
2021/12/23 (Thu) 08:43:36: １２月２２日（水）までに異議がなかったため上記議案は承認されました。

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