Ｒ５年度夏季例会について、下記の様に提案いたします。

昨年度の内容をほぼ踏襲していますので、変更や新規のご希望（懇親会等）があれば
４月１９日までに記載ください。


①開催日時：R6年７月２１日（日）13:00～17:00（予定）
・場所：久留米大学福岡サテライト（天神）
・発表申し込み先：集会委員
・第1報：６月中の週（〆切日を明記）
・発表募集〆切：７月６日（土）
・第2報：７月初旬

②例会当日の役割分担：集会委員が決定

③総会での議題：年度報告、各委員の引継ぎ、会則改正（副委員長を置くことができる）


以上

集会担当の田代です。いくつか確認と質問がございます。
１）①久留米大学福岡サテライト（天神）の予約は、畠中先生にお願いしてよろしいでしょうか？
２）①田代が作成予定の第１報の文案を広報する庶務担当は、浅見先生のままでよろしいでしょうか？
３）②例会当日の役割分担、第１報の文案とともに５月中に作成予定。よろしいでしょうか？
４）懇親会の開催について、委員の皆様のご意見を伺いたくお願いします。いかがでしょうか？

③総会での議題に追加：　名誉会員の（事務局による推薦）決定


田代先生へ

３）その日程でお願いいたします。
４）人数把握、店の予約等大変そうであれば無くても構いません。

畠中です、返信遅れ失礼しました。

１）①久留米大学福岡サテライト（天神）の予約は、畠中先生にお願いしてよろしいでしょうか？
＞畠中が予約します。
サテライトは空いており仮予約を入れました。本予約は返信待ちです。

２）①田代が作成予定の第１報の文案を広報する庶務担当は、浅見先生のままでよろしいでしょうか？
＞こちらは、畠中は会計業務が最後まであります。
問題なければ浅見先生でお願いします。

畠中拝

１月21日（日）冬季例会後に開催した第２回委員会の議事録を以下に記します。

・会長交代の件：
磯会長から退任の意向を伺う。
→ 次期総会で新会長に浅見先生就任を報告。
次期総会までに磯会長からの希望があれば、
浅見先生に会長代理として務めてもらう。

・浅見先生退職の件：
次期総会まで現庶務委員を継続。
大学の施設等を使う場合は畠中先生に名義を依頼する。
オブザーバーとして崎田先生も会計業務を畠中先生と兼務。

・次期事務局の件：
阿部先生(九州大)に次期役員の委嘱を依頼済み。
高校の先生方の新役員は４月以降に再検討する。

・副委員長の件：
次期総会で「必要であれば副委員長を設置できる」
などの文言を会則に追加することを提案。


以上、加筆修正等があれば下に書き込みください。

なお、報告遅延防止策の件は審議できなかったため、
差し当たって前メールの
「主な役職者から承諾が必要な場合は、その旨を明記し、
それらがない場合は検討期間を設け異論なければ自動承認」
を試験的にやってみます。

こちらもご意見あれば宜しくお願いします。


次回第３回委員会は５月の連休明けを予定しています。

以下を頭につけ忘れていましたので追加します。


日時：2024 年 1月 21 日（日）16:20～16:50
場所：九産大１号館 S302
出席者：磯会長、安元副会長、芳賀委員長、浅見庶務担当、中山庶務担当、畠中会計担当、伊原会計担当、田代集会担当、崎田先生(オブザーバー)

では委員会を始めます。
R5年度冬季例会について、下記の様に提案いたします。

昨年度の内容をほぼ踏襲していますので、変更や新規のご希望（懇親会等）があれば記載ください。


①来年1月の冬季例会（総会は無し）
・開催形式：対面（状況によりZoomに変更の可能性あり）
・日時：R6年１月２１日（日）13:00～17:00（予定）
・場所：九産大、（懇親会はやらない方向で）
（※R6年7月は久留米大天神サテライト）
・発表申し込み先：田代先生

②その他
・第1報：12月最初の週（〆切を明記）
・発表募集メール：12月下旬
・発表〆切：1月6日（土）
・第2報：1月初旬（10日前後）


以上

田代（集会担当）です。
R6年１月２１日（日）九産大１号館３Ｆ、Ｓ３０２教室を12：00～17：30で押さえました。
清掃費用がかかります。取り急ぎお知らせまで。

田代先生ありがとうございました。清掃費用はいくらですか？

浅見先生、念のため同日の天神サテライトの料金をお願いします。

昨年は消毒費200円を加えて参加費が700円となりました。
次回も費用の程度によって参加費を決めなくてはいけません。

1/21九産大S302教室の清掃費は、11,458円です（別添参照）

S302教室確認しました。100名超で使いやすそうです。23名（x参加費500円）以上の参加で赤字にはならないので会場（九産大S302）と会費（\500）を確定したいと思います。
ほかにご意見等がないためあとは１の提案通りで進めます。当日の役割分担は田代先生にお願い致したいと存じます。

浅見です。会場決定ありがとうございます。
参考のためということですが、久留米大学福岡サテライトでは、会場使用料は無料ですが、日曜日の場合は、冷暖房費として、1時間1,000円かかります。
7月は、5時間で5,000円でした。平日土曜の昼間は無料です。
ご参考までに。

浅見先生　来年7月の夏季例会にて久留米大学福岡サテライトでの開催をお願いいたします。

次期委員会で話し合う必要があると思われる項目を随時下に書き込んでください。

日時：2023 年 6月 13 日（火）19:20～20:25
場所：Zoom
出席者：磯会長、芳賀委員長、浅見庶務担当、中山庶務担当、畠中会計担当、田代集会担当


議題：7月23日夏季例会の役割分担と総会議案の検討

（会員制度関連）
・名誉会員：5年未払いでも除籍されない
・65歳以上：5000円→永久会員
・除籍者：5年未納（3000円で継続の案内）
・会費一括納入：５年間を4000円

（会計関連）
・会計監査は久留米大学福岡サテライトで実施する。
・学会の定期預金は早めに解約して普通口座に移す。

（例会準備関連）
・例会の発表者を推薦いただく（山下先生など）
・懇親会は、公式には開催しない（終了後、自由参加で検討）
・来冬の例会は、1/21（日）（会場は未定）
・当日の役割分担→後日配布（受付は、高校の先生方にメールで依頼する）

以上


加筆修正の必要があれば下に書き込んでご指摘ください。

昨日は早退で失礼致しました。
議事録の「(会員制度関連)」で、次のように加筆いただければと思います。

（会員制度関連）
・名誉会員：5年未払いでも除籍されない。ただし、学会活動(例会への参加、発表等)を行う場合は、会費の納入が必要。
・65歳以上：5000円の納入で永久会員となれる。
・5年未納で除籍者になる会員に対して、3000円(3年分)の納入で会員を継続できる旨案内する。
・5年分の会費(5000円)を一括納入した場合、５年間の会費を4000円とする。

いかがでしょうか。
なお、会費を納入しない名誉会員にも、案内は送り続けるということでよろしいでしょうか。

＞会費を納入しない名誉会員にも、案内は送り続けるということでよろしいでしょうか。

例会の案内に関しては会則に規定されておらず事務局の裁量事務と認識しています。
現時点でメールでの案内は可能でも経費のかかる葉書の発送は考えておりません。
メールアドレスのない名誉会員には名誉会員資格の葉書での連絡を最後に、以降は
ホームページで確認頂くようお願いしては如何かと存じます。

総会にかけるまでもない委員会承認で決められる事項も含め、次期総会前の委員会で話し合う必要があると思われる項目を以下に列挙ください。

●例会当日の役割分担

（総会審議事項）
●年度会計報告・監査結果
●会員資格の再検討（名誉会員、一般会員、学生会員、冬眠会員など）と会費納入制度の明確化

●発表者の確保について（委員会開催時点で例会の発表者が少ない場合）
●懇親会の開催について

●5年間会費未納会員への連絡打ち切りの件

今年の夏季例会について（案）

日時：7月23日（日）13：00～16：00（懇親会は未定）

場所：久留米大学 福岡サテライト


上記について、ご意見等があれば4/22まで以下にお願いいたします。
（22日までに反対のご意見が無ければ了承といたします）


以上

お世話になっております。
　7月23日(日)は、久留米大学のオープンキャンパスの日となっております。浅見は多分仕事が当たらないと思いますが、畠中先生と、崎田先生は何か仕事が当たる可能性があります。その意味では、できれば7月23日(日)を外していただけますようお願い致します。
　なお、福岡サテライトの7月の土日の空き状況ですが、今のところ、7月22日(土)以外の土日は空いているとのことです。福岡サテライトは、収容人数：７８名（椅子７８/机２６）(発表者席、司会席等を設ける場合は、これより減ります)、また、夏なので、日曜は冷房費は1時間1000円かかります(土曜日はかかりません)。
広い部屋の方がいい場合は、久留米大学に来ていただくという選択肢もあります(この場合は無料です)。
　ご検討よろしくお願い致します。

九産大の田代雅彦（集会担当）です。
田代は7月16日(日)にオープンキャンパスの模擬講義、7月30日(日)は7/16の予備日（仮押さえ）が入っております。
念のためお知らせしておきます。

ご返信ありがとうございます。　現状、16、22、23、30が×となれば、

他候補日として８(土)、９(日)、１５(土)、１７(祝)、２９(土)、加えて２２(土)を久留米大学で開催するか、から選ぶことになります。

日程的には１７か２２が良いように思われますが、如何でしょうか？

浅見です。
7月17日(月)は、祝日ですが、久留米大では通常通り授業があります。
浅見も授業が入っております。よろしくお願い致します。

皆さんからの意見を総合した結果、今年の夏季例会は最終的に以下の様に決定いたします。


日時：7月22日（土）13：00～16：00（懇親会は未定）

場所：久留米大学


集会委員、庶務委員をはじめ役員の皆様、
お取り計らいのほど宜しくお願い申し上げます。

以下は本日の委員会で共有画面に書き込んだ内容です。
加筆修正等があれば下にご指摘ください。


●例会座長：①②横山先生、③④阿部先生（候補）

●司会：田代先生（例会・臨時総会）

●会員入退会者の報告（浅見先生から：総会では報告しない）
　退会者9名
　福島先生からこれまでの会費として20000円程を受け取っている（畠中先生）
　→返却を申し出て、辞退された場合には寄付として受け取る事を了承してもらう

　新入会員：3名


●審議事項：議案１：2021年度決算報告＋2022年度中間報告（案）→監査報告（黒木先生）
　　　（畠中先生発表　田代先生のほうで決算報告を印刷）
　　　監査役の代打を探していることを報告（役員会で6月頃までに決定）

●報告事項：前回の総会で「5年以上会費未納者は除籍とする」に対する策。
（１）名誉会員の新設について　　　（→10年以上在籍か事務局で功績を認めた会員）
　　　（浅見先生から会員の現状を報告）
（２）除籍者の決定方法について　　（→年1回委員会で決定する）
（３）会費一括納入での割引について（５年一括で4000円に割引）

（１）（２）（３）の報告後に会員から意見を聞く


●役割分担
　1/19付で田代先生から送られたメール通り
　参加費受付：一ノ瀬先生
　年会費受付：伊原先生、佐々木先生

※11:30～会場設営
　12:20～受付開始
　13:00　開会

●夏例会日（仮）7月23日（日）　4月に再検討

●過去の文書保存について
　→委員長が保管

今日の委員会で提起し忘れたことにいま気が付きました。

伊原先生から頂いた地理研究会編の「福岡県の魅力を探る旅」を読んで実際に数か所
歩いてみました。貴重な情報が詰まった大変有意義な内容で、この本を活用しないのは
とてももったいないと感じました。
福岡地理学会でもこの本を基に巡検などが開催できないか検討したいと思っています。
（春や秋の気候の良い時期に）

もう一点、報告事項で学会編著本の進捗状況を報告したいと思います。

・出版社及び出版条件
・本の構成
・執筆者

新入会員は４名です。香椎高校の鶴田那子先生も７月に入会しました。部活動の関係で参加はできていませんが。

芳賀先生
『福岡県の魅力を探る旅』のご活用ありがとうございます。10年以上前の本なので、情報が古いかもしれません。加筆・修正できるといいですね。

以下は本日の委員会で共有画面に書き込んだ内容です。

①来年1月の冬季例会＋臨時総会
・開催形式：対面（状況によりZoomに変更の可能性あり）
・日時：R5年１月22日（日）13:00～17:00（予定）
・場所：九産大、（懇親会はやらない方向で）
（※R5年7月は久留米大天神サテライト）
・発表申し込み先：田代先生

②前回の総会で先送りになった会計関連案件
・2021年度決算報告（正式版）の承認→ A=～6/30,B=7/1～9/6(来年7月再度報告）
・会計監査制度の改善：監査担当が転出した場合、
　福岡県内で交代をどう出すか→ 監査担当が不都合な場合は元会計が担当

③前回の総会で先送りになった案件
・名誉会員の新設について（10年以上在籍か事務局で功績を認めた会員）
・除籍者については年1回委員会で決定する。
・会費５年一括納入の割引（4000円）

④その他
・第1報：12月最初の週（〆切を明記）
・発表募集メール：12月下旬
・発表〆切：1月6日（金）
・第2報：1月初旬（10日前後）

次期委員会で話し合う必要があると思われる項目を随時下に書き込んでください。

・来年1月の冬季例会　①開催形式、②日時、③場所

以下は前回の総会で先送りになった案件
・名誉会員の新設について
・会費５年一括納入の割引（4000円）

前回の総会で先送りになった会見関連案件
・2021年度決算報告（正式版）承認
・会計監査制度の改善：監査担当が転出した場合、福岡県内で交代をどう出すか